Que vous soyez patron d’une entreprise, freelance, travailleur indépendant ou manager, vous vous êtes sûrement demandé si les espaces de coworking pourraient correspondre à vos besoins et vos attentes. Afin de choisir le meilleur espace de travail pour votre équipe et vous, certains critères ne doivent pas être négligés comme le lieu, la qualité des services proposés ou encore le confort. 

Lorsque vous envisagez de vous installer dans un nouveau lieu, il est important d’envisager la recherche avec des critères déjà en tête. Par exemple, vous pouvez vouloir vous installer en coworking mais vous avez besoin de bureaux pour vos équipes, pourquoi ne pas envisager de vous installer dans un centre d'affaires comme ceux de BBS ? 

La qualité des services

Les espaces de coworking sont généralement vu comme des espaces de transit que ce soit entre des rendez-vous ou pour des entreprises envisageant de prendre des bureaux plus tard. Néanmoins, ils permettent d’aider les professionnels travaillant depuis chez eux à avoir une vraie routine de travail et un lieu où il est facile de séparer le personnel du professionnel. 

Quelque soit votre situation professionnelle et votre statut, la qualité d’accueil et les services proposés sont essentiels pour travailler et se sentir à l’aise. Vous devez alors choisir un espace où le mode de fonctionnement vous convient, on trouve des espaces dits “à la cool” et des espaces plus “professionnels”. Ce choix repose sur votre façon d’appréhender le monde du travail.

Des espaces proposent des services de traitement des messages, des appels téléphoniques ou encore du courrier. Vous pouvez vous tourner vers ce type de structure, si vous ressentez le besoin d’être soutenu dans cet aspect ou si vous souhaitez regrouper l’ensemble de votre activité dans un même lieu.

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Respecter l’espace de chacun

Dans un espace de travail partagé, il est nécessaire que vous vous sentiez à l’aise. Ainsi, vous devez vous engager à respecter les autres coworkers en faisant attention au volume sonore mais aussi à l’espace que vous prenez. Le coworking ne rime ainsi pas nécessairement avec le fait de devoir supporter des voisins bruyants. 

Afin d’éviter de mauvaises surprises, vous devez trouver un espace où il y a des possibilités de s’isoler que ce soit avec des salles de réunion pour vos rendez-vous ou des bureaux équipés et fermés si vous souhaitez avoir votre espace. Même en vous installant dans des espaces de travail “traditionnels”, vous pouvez bénéficier des avantages de ces lieux collaboratifs. 

Design et confort : favoriser les bonnes ondes !

Être heureux d’aller travailler et se sentir à l’aise repose aussi sur l’ambiance des bureaux ou de l’espace de coworking. Que ce soit la décoration, l’aménagement, les meubles, etc … Tous ces éléments jouent un rôle sur la concentration et l’efficacité des coworkers.

Le but des gérants d’espaces est de moderniser les lieux pour donner envie aux professionnels de poser leurs bagages pour une durée plus ou moins longue. Mais également de recevoir leurs clients, vous pouvez alors envisager de choisir votre lieu de coworking pour des raisons de secteur et d’aménagement des espaces. Ainsi, le choix du design, la luminosité des pièces à vivre, l’ergonomie et la flexibilité des espaces sont autant d’éléments à ne pas négliger. Mais ils ne font pas tout. Une décoration recherchée ne garantira pas la satisfaction du travailleur si elle n’est pas associée aux autres critères que sont le service et le respect de la confidentialité.

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